Datenschutzerklaerung

JAN Rohrreinigung Zeiterfassung

Stand: 16. August 2026

Diese Anwendung dient ausschliesslich der betrieblichen Arbeitszeit- und Abwesenheitserfassung der Beschaeftigten von JAN Rohrreinigung. Es findet keine oeffentliche Registrierung statt.

Verantwortlicher

JAN Rohrreinigung, Inhaber Jan-Martin Andrijanic

Walzenmuehlenstrasse 14, 70771 Leinfelden-Echterdingen

Telefon: 0711 3406600

E-Mail: info@jan-rohrreinigung.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt. Datenschutzanfragen koennen unmittelbar an den Verantwortlichen gerichtet werden.

Technischer Auftragsverarbeiter und Hosting

Die technische Bereitstellung und Wartung erfolgen im Auftrag von JAN Rohrreinigung durch Cem Ali Demirkaya, Wilhelmstrasse 54, 70794 Filderstadt, Telefon 0173 1588041, E-Mail demirkayahome@icloud.com. Hierzu besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Die Anwendung wird auf einem Server der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Strasse 7, 10249 Berlin, in Deutschland betrieben. STRATO wird als Unterauftragsverarbeiter eingesetzt.

Verarbeitete Daten

• Name, Mitarbeiter-ID und Beschaeftigungsstatus
• persoenlicher Login-Code in geschuetzter Form und Sitzungskennung
• Arbeitszeitbuchungen mit Datum, Uhrzeit, Buchungsart, Quelle und Korrekturhinweisen
• Urlaubsantraege, Krankheitsstatus, Schulungen und Berufsschultage
• administrative Aenderungsprotokolle
• IP-Adresse und Zeitpunkt bei sicherheitsrelevanten Anmelde- und Downloadvorgaengen

Bei Krankmeldungen wird nur der erforderliche Abwesenheitsstatus gespeichert. Diagnosen, Befunde und sonstige medizinische Einzelheiten werden nicht erhoben.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Beschaeftigungsverhaeltnis, Zeit- und Lohnabrechnung sowie Urlaubsverwaltung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG.
• Krankheitsstatus: Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG, soweit dies fuer arbeitsrechtliche Rechte und Pflichten erforderlich ist.
• Gesetzliche Arbeitszeiterfassung: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG und dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022, 1 ABR 22/21. Fuer Arbeitszeit ueber acht Stunden gilt zusaetzlich § 16 Abs. 2 ArbZG.
• Systemsicherheit und Nachvollziehbarkeit: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Berechtigte Interessen sind Missbrauchsabwehr und Manipulationsschutz.

Die Daten sind fuer die Durchfuehrung des Beschaeftigungsverhaeltnisses erforderlich. Es findet keine automatisierte Entscheidung oder Profilbildung nach Art. 22 DSGVO, keine Standortverfolgung und keine Leistungsbewertung durch KI statt.

Empfaenger

• die jeweils betroffene Person fuer ihre eigenen Daten
• ausdruecklich berechtigte Personen der Geschaeftsleitung
• technischer Auftragsverarbeiter und STRATO im erforderlichen Umfang
• Steuerberatung, Lohnabrechnung und Behoerden, soweit erforderlich oder vorgeschrieben
• Microsoft Ireland Operations Ltd. nur, falls der optionale Microsoft-Graph-Export ausdruecklich aktiviert wird

Es erfolgt kein Verkauf und keine Nutzung zu Werbezwecken.

Speicherdauer

• Arbeitszeitnachweise werden mindestens zwei Jahre aufbewahrt, soweit § 16 Abs. 2 ArbZG anwendbar ist.
• Lohn- und abrechnungsrelevante Unterlagen werden entsprechend gesetzlichen Pflichten bis zu zehn Jahre aufbewahrt.
• Urlaubs-, Krankheits- und Stammdaten werden geloescht, sobald sie fuer das Beschaeftigungsverhaeltnis und gesetzliche Nachweiszwecke nicht mehr erforderlich sind.
• IP-Adressen und technische Details in Sicherheitsprotokollen werden nach sieben Tagen automatisch entfernt. Administrative Aenderungsnachweise werden hoechstens drei Jahre gespeichert.
• Taegliche Sicherungskopien werden rollierend nach 30 Tagen ueberschrieben. Nach Vertragsende laufen verbleibende Sicherungskopien innerhalb von 30 Tagen aus.

Sicherheit

Die Uebertragung erfolgt ausschliesslich ueber HTTPS. Der Adminbereich ist zugangsgeschuetzt, Passwoerter werden gehasht gespeichert, Anmeldeversuche begrenzt und administrative Aenderungen protokolliert. Serverzugriff erfolgt mit Schluesselauthentifizierung. Es bestehen taegliche Sicherungen und regelmaessige Wiederherstellungspruefungen.

Cookies

jan-zeit.de und app.jan-zeit.de verwenden ausschliesslich technisch notwendige Sitzungs-Cookies. Sie dienen Anmeldung und Downloadfreigabe und werden nicht fuer Tracking oder Werbung eingesetzt. Einzelheiten stehen unter Cookie-Information. Die Speicherung ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulaessig.

Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Massgabe der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Loeschung, Einschraenkung der Verarbeitung, Datenuebertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15 bis 21 DSGVO). Eine formlose Anfrage an den Verantwortlichen genuegt. Beschwerden koennen an den Landesbeauftragten fuer den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Wuerttemberg, Lautenschlagerstrasse 20, 70173 Stuttgart, poststelle@lfdi.bwl.de, gerichtet werden.

Aenderungen

Diese Erklaerung wird bei Aenderungen der Verarbeitung oder Rechtslage aktualisiert. Massgeblich ist die hier veroeffentlichte Fassung.